Ética Editorial y Buenas Prácticas

Ética editorial Sapiens in Artificial Intelligence se fundamenta en los preceptos de integridad y transparencia dictados por el Committee on Publication Ethics (COPE). Estos lineamientos internacionales constituyen el eje rector para la honestidad académica, la responsabilidad de Sapiens in Artificial Intelligence y la excelencia en la comunicación de la ciencia. Dichos principios rigen transversalmente cada fase del flujo editorial desde la recepción inicial hasta la difusión y monitoreo post-publicación garantizando dictámenes autónomos, éticos y ajustados a la edición científica global.

Autoría y contribución Es obligatorio que autores y evaluadores gestionen sus procesos a través de la plataforma OJS de la revista. De hallarse inconsistencias o indicios de falsedad en la identidad de los colaboradores, Sapiens in Artificial Intelligence activará protocolos de validación formal; de no comprobarse la identidad de forma documentada, se interrumpirá el proceso editorial. Si se detectan estas irregularidades tras la publicación, el contenido podrá ser corregido, señalado con una expresión de preocupación o retractado.

La condición de autor se limita a quienes aporten intelectualmente al estudio, según las normas internacionales. Cada integrante debe haber participado significativamente en: el diseño de la investigación; la obtención y análisis de datos; la creación de modelos o software de IA (si aplica); o la redacción y revisión crítica del manuscrito. Todos los firmantes deben validar la versión final y responsabilizarse de la integridad del documento.

Las participaciones individuales se declararán explícitamente durante el envío. Es imperativo detallar el rol de cada autor en la recolección de datos y análisis de resultados. Incluir autores "invitados" o "regalados" sin una contribución real se considera una transgresión ética grave.

Antes de remitir el trabajo, los autores deben: citar correctamente la literatura previa; asegurar que la obra es inédita y no está en evaluación simultánea; poseer el consenso de todos los coautores y los derechos legales para conceder la licencia de acceso abierto a la revista. La veracidad de la información y el cumplimiento de la normativa legal en la obtención de datos son requisitos indispensables. Los autores consienten la visibilidad de sus datos de contacto y afiliación en los sistemas de indexación.

Cualquier cambio en la nómina de autores tras el envío requiere la aprobación por escrito de todos los involucrados. Ante disputas no resueltas, el proceso quedará en suspenso hasta su resolución oficial.

Declaración de ética en la investigación Todo estudio debe respetar los marcos éticos de su disciplina. Los artículos con participantes humanos o modelos animales deben especificar en su metodología la aprobación de un comité de ética competente. De no existir tal proceso, los autores deben justificarlo y describir las medidas de protección adoptadas. El consentimiento informado es un requisito ineludible, salvo excepciones documentadas.

Conflictos de interés Se debe declarar de forma transparente cualquier vínculo financiero, profesional o personal que pueda sesgar la interpretación de los resultados. Estas declaraciones se realizan al momento del envío. La detección de conflictos omitidos paralizará la revisión hasta su aclaración; si se descubren post-publicación, se procederá según la gravedad del caso (corrección o retractación).

Divulgación de apoyo financiero y fuentes de financiación Los autores deben reportar todas las fuentes de financiamiento, incluyendo nombres de entidades y códigos de proyectos. Se debe aclarar el nivel de injerencia del financiador en el estudio o la publicación. Si no hubo apoyo externo, debe declararse explícitamente. Sapiens in Artificial Intelligence mantiene independencia absoluta; las decisiones editoriales son académicas y no dependen de intereses económicos, ya que la revista no aplica cargos por procesamiento (APC).

Reconocimientos a contribuciones no autorales Colaboradores que no alcancen los criterios de autoría (apoyo técnico, revisión de estilo) deben incluirse en "Agradecimientos", contando con su autorización previa. Esta sección debe ser concisa y justificada.

Datos y reproducibilidad Promovemos la transparencia y replicabilidad. Los manuscritos deben detallar métodos y datos para permitir su verificación. Se motiva el uso de repositorios digitales confiables para el código y los datasets, salvo restricciones legales o éticas debidamente sustentadas.

Supervisión ética La investigación debe cumplir las leyes del país de origen, protegiendo especialmente a poblaciones vulnerables. Se garantiza la anonimización de datos y la dignidad de los participantes. Cualquier sospecha de incumplimiento será evaluada formalmente, permitiendo el descargo de los autores antes de tomar medidas como el rechazo o la notificación institucional.

Preprints Se permite la difusión de versiones preliminares en repositorios no comerciales. Esto no se considera publicación previa. Al publicarse la versión final en Sapiens in Artificial Intelligence, el autor debe actualizar el preprint con el enlace (DOI) oficial.

Perfil y responsabilidades

Perfil de los críticos: Los revisores deben ser expertos activos con trayectoria acreditada y publicaciones arbitradas. Su labor es objetiva, confidencial y libre de conflictos de interés.

Responsabilidades de los revisores:

1. Analizar con rigor e imparcialidad la calidad y originalidad.

2. Mantener confidencialidad absoluta sobre el manuscrito.

3. Declarar conflictos de interés de forma inmediata.

4. Emitir informes respetuosos y argumentados en los plazos fijados.

5. Reportar sospechas de plagio o manipulación de datos.

6. No utilizar IA generativa para redactar informes de evaluación.

Autores: Responsables de la originalidad, veracidad de los datos y de asegurar que todos los coautores aprueben el envío. Deben utilizar la taxonomía CRediT para las contribuciones y responder con respeto a las sugerencias de los revisores. Asumen la autoría total incluso si emplearon herramientas de IA como apoyo técnico.

Editores y Consejo Editorial: Académicos que velan por un arbitraje equitativo. Su función es designar pares idóneos, proteger el anonimato (doble ciego) y actuar con diligencia ante faltas éticas, priorizando siempre la excelencia científica sobre intereses externos.

Acusaciones de mala conducta Las denuncias se gestionan con total discreción bajo protocolos COPE. Se otorgará derecho a réplica a los involucrados. De confirmarse la falta, se procederá a la retractación o notificación a las autoridades pertinentes. Contacto oficial: editor@sapiensediciones.com.

Quejas Las reclamaciones sobre procesos o conductas se evalúan de forma imparcial. Las quejas fundadas derivarán en acciones correctivas para mejorar el sistema de Sapiens in Artificial Intelligence. Contacto: journalsapiensai@gmail.com.

Permanencia, retractaciones, debates y correcciones El registro científico es definitivo y solo se altera en casos excepcionales (correcciones o retractaciones identificadas claramente). Fomentamos el debate post-publicación mediante réplicas evaluadas por pares para proteger la fiabilidad del registro académico.