Proceso de revisión por pares

Sistema de revisión por pares

Sapiens in Artificial Intelligence funciona mediante un modelo de arbitraje por pares doble ciego (double-blind peer review), con el cual se garantiza el ocultamiento de identidades entre autores y evaluadores en todo el ciclo de examen. Este método ratifica entornos de imparcialidad, neutralidad, autonomía de edición y rigor científico en la calificación de las contribuciones.

Cualquier propuesta recibida atraviesa, inicialmente, una inspección editorial preliminar. El objetivo es ratificar la alineación del documento con la temática y objetivos de la revista, la observancia de las reglas de estilo y la autenticidad del material para descartar plagios o conductas éticas incorrectas.

Tras validar este paso, los documentos se derivan, habitualmente, a dos dictaminadores externos autónomos. El arbitraje por pares se ejecuta de forma totalmente ajena a la entidad que publica. Los jueces no poseen vínculos intelectuales, profesionales ni corporativos con los firmantes ni con el cuerpo de edición, blindando el proceso ante posibles conflictos de intereses.

Selección de revisores

La elección de los árbitros se realiza bajo los parámetros que se detallan a continuación:

• Un especialista con trayectoria comprobada y sólida en el tópico central del artículo.

• Un segundo evaluador de un área del conocimiento vinculada o auxiliar, buscando validar tanto la solidez técnica como la fluidez del texto, su relevancia investigativa y la lógica integral del estudio.

Para casos de investigaciones con alta especificidad técnica, el arbitraje podrá contar con un dictaminador externo experto y un miembro del consejo editorial con competencia en la materia, salvaguardando siempre la soberanía del flujo de publicación.

Las revisiones deben ejecutarse desde una óptica analítica, neutral, deontológica y propositiva, encaminada a potenciar el valor científico de la obra y perfeccionar su excelencia académica.

Toda pieza sometida a este trámite es tratada bajo estricta reserva. Los evaluadores aceptan no difundir, emplear ni sacar provecho personal del material revisado. Si fuese imperativa una interconsulta externa para validar datos técnicos precisos, esta deberá contar con la previa comunicación y consentimiento de la dirección editorial.

Etapas y cronograma del proceso de revisión

Recepción del manuscrito: Al confirmarse el ingreso del envío, el remitente obtiene un aviso automático vía e-mail junto a un código identificador único para el monitoreo del trámite editorial.

Evaluación editorial inicial: La dirección o un editor delegado efectúa un análisis previo con el fin de constatar:

• La coherencia del texto con la línea y propósitos de la revista.

• La conformidad con las pautas de edición y maquetación.

• La novedad y utilidad del aporte científico. Esta fase toma entre 7 y 15 días. De producirse una desestimación, se le comunicará al autor de forma diligente.

Revisión por pares doble ciego: Los textos que aprueban la inspección preliminar se remiten a evaluación externa conservando el doble anonimato. El tiempo previsto para esta etapa, incluyendo la notificación de la decisión inicial, oscila entre 20 y 45 días.

Dictamen y solicitud de modificaciones: Si el arbitraje demanda ajustes, el autor obtendrá las relatorías íntegras de los jueces y la editora. La entrega de la versión corregida debe realizarse en un límite de 15 días, adjuntando una carta de respuesta que fundamente cada cambio efectuado.

Rondas adicionales de revisión: Ante diferencias críticas entre los veredictos, la dirección podrá pedir el juicio de un tercer especialista externo. Si se requiere una segunda vuelta de arbitraje, se intentará que participen los mismos jueces que iniciaron el proceso.

Decisión final: La determinación definitiva sobre la publicación o el rechazo es facultad de la editora responsable, quien analizará globalmente los informes proporcionados por el equipo de arbitraje.

Publicación: Los trabajos admitidos inician los procesos de corrección de estilo, composición y diseño final, con una demora de 10 a 20 días tras el visto bueno. En este punto se otorga el DOI y se tramita el envío a los repositorios e índices correspondientes.