ÉTICA EDITORIAL Y BUENAS PRÁCTICAS

Ética editorial
Sapiens Studies (SSJ) se fundamenta en los preceptos de integridad y transparencia dictados por el Committee on Publication Ethics (COPE). Estos lineamientos internacionales constituyen el eje rector para la honestidad académica, la responsabilidad institucional y la excelencia en la comunicación de la ciencia. Dichos principios rigen transversalmente cada fase del flujo editorial, desde la recepción inicial hasta la difusión y el monitoreo post-publicación, garantizando dictámenes autónomos, éticos y ajustados a la edición científica global.

Autoría y contribución
Autores y evaluadores deben gestionar sus procesos a través de la plataforma OJS de la revista. Ante inconsistencias o indicios de falsedad en la identidad, Sapiens Studies (SSJ) activará protocolos de validación formal; de no comprobarse documentalmente, el proceso editorial será interrumpido. Si estas irregularidades se detectan tras la publicación, el contenido podrá ser corregido, señalado con una expresión de preocupación o retractado.

La condición de autor se limita a quienes aporten intelectualmente al estudio, conforme a estándares internacionales. Cada integrante debe haber participado significativamente en: el diseño de la investigación; la obtención y análisis de datos; la creación de modelos o software de IA (si aplica); o la redacción y revisión crítica del manuscrito. Todos los firmantes deben aprobar la versión final y asumir la responsabilidad sobre la integridad del documento.

Las contribuciones individuales deben declararse explícitamente al momento del envío. Es obligatorio detallar el rol de cada autor en la recolección de datos y el análisis de resultados. La inclusión de autores “invitados” o “regalados” sin contribución real constituye una falta ética grave.

Antes de remitir el manuscrito, los autores deben: citar correctamente la literatura previa; asegurar que la obra es inédita y no está en evaluación simultánea; contar con el consentimiento de todos los coautores; y poseer los derechos legales para otorgar la licencia de acceso abierto a la revista. La veracidad de la información y el cumplimiento de la normativa legal en la obtención de datos son requisitos indispensables. Los autores consienten la visibilidad de sus datos de contacto y afiliación en los sistemas de indexación.

Cualquier cambio en la autoría tras el envío requiere la aprobación escrita de todos los involucrados. Ante disputas no resueltas, el proceso editorial quedará suspendido hasta su resolución oficial.

Declaración de ética en la investigación
Todo estudio debe respetar los marcos éticos de su disciplina. Los artículos con participantes humanos o modelos animales deben especificar en la metodología la aprobación de un comité de ética competente. Si no existió tal proceso, los autores deben justificarlo y describir las medidas de protección adoptadas. El consentimiento informado es obligatorio, salvo excepciones debidamente documentadas.

Conflictos de interés
Debe declararse de forma transparente cualquier vínculo financiero, profesional o personal que pueda sesgar la interpretación de los resultados. Estas declaraciones se realizan al momento del envío. La omisión de conflictos detectada paralizará la revisión hasta su aclaración; si se identifica después de la publicación, se procederá según la gravedad del caso (corrección o retractación).

Divulgación de financiamiento
Los autores deben reportar todas las fuentes de financiamiento, incluyendo nombres de entidades y códigos de proyectos. Debe especificarse el grado de participación del financiador en el estudio o la publicación. Si no existió financiamiento externo, debe declararse explícitamente. Sapiens Studies (SSJ) mantiene independencia editorial absoluta; sus decisiones son académicas y no están condicionadas por intereses económicos, ya que no se aplican cargos por procesamiento de artículos (APC).

Reconocimientos a contribuciones no autorales
Los colaboradores que no cumplan criterios de autoría (por ejemplo, apoyo técnico o corrección de estilo) deben incluirse en la sección de Agradecimientos, con su autorización previa. Esta sección debe ser breve y justificada.

Datos y reproducibilidad
Se promueve la transparencia y la replicabilidad. Los manuscritos deben detallar métodos y datos suficientes para permitir su verificación. Se incentiva el uso de repositorios digitales confiables para código y conjuntos de datos, salvo restricciones legales o éticas debidamente justificadas.

Supervisión ética
La investigación debe cumplir con las leyes del país de origen, protegiendo especialmente a poblaciones vulnerables. Se debe garantizar la anonimización de datos y la dignidad de los participantes. Cualquier sospecha de incumplimiento será evaluada formalmente, permitiendo el descargo de los autores antes de adoptar medidas como el rechazo o la notificación institucional.

Preprints
Se permite la difusión de versiones preliminares en repositorios no comerciales, lo cual no se considera publicación previa. Una vez publicado el artículo en Sapiens Studies (SSJ), el autor deberá actualizar el preprint con el enlace oficial (DOI).

Perfil y responsabilidades

Perfil de los revisores: Deben ser expertos activos con trayectoria comprobada y publicaciones arbitradas. Su labor debe ser objetiva, confidencial y libre de conflictos de interés.

Responsabilidades de los revisores:
Evaluar con rigor e imparcialidad la calidad y originalidad.
Mantener absoluta confidencialidad sobre el manuscrito.
Declarar conflictos de interés de forma inmediata.
Emitir informes respetuosos y fundamentados en los plazos establecidos.
Reportar sospechas de plagio o manipulación de datos.
No utilizar IA generativa para redactar informes de evaluación.

Autores: Son responsables de la originalidad, veracidad de los datos y de garantizar que todos los coautores aprueben el envío. Deben emplear la taxonomía CRediT para declarar contribuciones y responder con respeto a las observaciones de los revisores. Asumen la responsabilidad total del trabajo, incluso si utilizaron herramientas de IA como apoyo técnico.

Editores y Consejo Editorial: Son responsables de garantizar un proceso de arbitraje justo. Deben seleccionar evaluadores idóneos, proteger el anonimato (doble ciego) y actuar diligentemente ante faltas éticas, priorizando siempre la excelencia científica sobre intereses externos.

Acusaciones de mala conducta
Las denuncias se gestionan con estricta confidencialidad bajo los protocolos COPE. Se garantiza el derecho a réplica de los involucrados. Si se confirma la falta, se procederá a la retractación o a la notificación a las autoridades competentes. Contacto oficial: editor@sapiensediciones.com.

Quejas
Las reclamaciones sobre procesos o conductas se evalúan de manera imparcial. Las quejas fundamentadas darán lugar a acciones correctivas para mejorar el sistema de Sapiens Studies (SSJ). Contacto: journalsapiensai@gmail.com.

Permanencia, retractaciones, debates y correcciones
El registro científico es permanente y solo se modifica en casos excepcionales (correcciones o retractaciones claramente identificadas). Se fomenta el debate post-publicación mediante réplicas evaluadas por pares, con el fin de preservar la fiabilidad e integridad del registro académico.