Ética Editorial y Buenas Prácticas

Ética editorial: Sapiens EduTech (ISSN-e: 3103-1145) se fundamenta en los principios de integridad, transparencia y responsabilidad establecidos por el Committee on Publication Ethics (COPE). Estos lineamientos internacionales constituyen el eje rector de la honestidad académica y la excelencia en la comunicación científica. Dichos principios orientan transversalmente cada fase del proceso editorial, desde la recepción del manuscrito hasta su publicación y seguimiento post-publicación, garantizando evaluaciones independientes, éticas y alineadas con los estándares internacionales de edición científica.

Autoría y contribución: Es obligatorio que autores y evaluadores gestionen sus procesos a través de la plataforma OJS de la revista. En caso de detectarse inconsistencias o indicios de falsedad en la identidad de los participantes, Sapiens EduTech activará protocolos de verificación formal; si no se logra validar la identidad de manera documentada, el proceso editorial será suspendido. Si estas irregularidades se detectan después de la publicación, el contenido podrá ser corregido, marcado con una expresión de preocupación o retractado.

La condición de autor se limita a quienes hayan contribuido intelectualmente al estudio conforme a estándares internacionales. Cada autor debe haber participado de manera significativa en al menos uno de los siguientes aspectos: diseño de la investigación; recolección y análisis de datos; desarrollo de modelos o software (cuando aplique); o redacción y revisión crítica del manuscrito. Todos los autores deben aprobar la versión final y asumir responsabilidad por la integridad del contenido.

Las contribuciones individuales deben declararse explícitamente durante el envío. Es obligatorio detallar el rol de cada autor, especialmente en la obtención de datos y análisis de resultados. La inclusión de autores sin contribución real (“autoría honoraria” o “regalada”) constituye una falta ética grave.

Antes de enviar el manuscrito, los autores deben garantizar: la correcta citación de la literatura; la originalidad del trabajo; la no existencia de evaluación simultánea en otra revista; el consentimiento de todos los coautores; y la disponibilidad de los derechos necesarios para otorgar la licencia de acceso abierto. Asimismo, aceptan la visibilidad de su afiliación y datos de contacto en sistemas de indexación.

Cualquier modificación en la autoría posterior al envío requerirá aprobación escrita de todos los involucrados. En caso de disputas no resueltas, el proceso editorial será suspendido hasta su resolución formal.

Declaración de ética en la investigación: Toda investigación debe cumplir con los principios éticos de su disciplina. Los estudios que involucren seres humanos o animales deben indicar la aprobación de un comité de ética competente dentro de la metodología. En ausencia de este requisito, los autores deberán justificarlo y detallar las medidas de protección adoptadas. El consentimiento informado es obligatorio, salvo excepciones debidamente documentadas.

Conflictos de interés: Los autores deben declarar de manera transparente cualquier relación financiera, profesional o personal que pueda influir en la interpretación de los resultados. Esta declaración debe realizarse al momento del envío. La omisión de conflictos de interés detendrá el proceso editorial hasta su aclaración; si se detecta posteriormente, se procederá según la gravedad del caso, incluyendo correcciones o retractaciones.

Divulgación de apoyo financiero y fuentes de financiación: Es obligatorio declarar todas las fuentes de financiamiento, incluyendo nombres de instituciones y códigos de proyectos. También debe especificarse el grado de participación del financiador en la investigación o publicación. En caso de no existir financiamiento externo, debe indicarse expresamente. Sapiens EduTech mantiene independencia editorial absoluta; las decisiones se basan exclusivamente en criterios académicos y no existen cargos por procesamiento de artículos (APC).

Reconocimientos a contribuciones no autorales: Las personas que hayan contribuido sin cumplir criterios de autoría (por ejemplo, apoyo técnico o revisión de estilo) deben ser mencionadas en la sección de agradecimientos, con su consentimiento previo. Esta sección debe ser breve y justificada.

Datos y reproducibilidad: La revista promueve la transparencia y la replicabilidad científica. Los manuscritos deben proporcionar suficiente detalle metodológico y acceso a datos para permitir la verificación de los resultados. Se recomienda el uso de repositorios digitales confiables para código y datasets, salvo restricciones legales o éticas debidamente justificadas.

Supervisión ética: Las investigaciones deben cumplir con la normativa legal del país de origen, garantizando la protección de poblaciones vulnerables, la anonimización de datos y el respeto a la dignidad de los participantes. Cualquier sospecha de incumplimiento será evaluada formalmente, otorgando a los autores el derecho a presentar descargos antes de tomar decisiones editoriales.

Preprints: Se permite la difusión previa de versiones del manuscrito en repositorios no comerciales. Esto no se considera publicación previa. Una vez publicado el artículo en Sapiens EduTech, el autor deberá actualizar el preprint incorporando el enlace oficial (DOI) de la revista.

Perfil y responsabilidades:

Perfil de los revisores: Los revisores deben ser especialistas activos en su área, con trayectoria académica comprobada y publicaciones arbitradas. Su labor debe ser objetiva, confidencial y libre de conflictos de interés.

Responsabilidades de los revisores: Evaluar con rigor e imparcialidad la calidad y originalidad del manuscrito; mantener estricta confidencialidad; declarar conflictos de interés de inmediato; emitir informes argumentados y respetuosos dentro de los plazos establecidos; reportar posibles casos de plagio o manipulación de datos; y abstenerse de utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa para la elaboración de dictámenes.

Autores: Son responsables de la originalidad del trabajo, la veracidad de los datos y la aprobación del manuscrito por todos los coautores. Deben utilizar la taxonomía CRediT para describir sus contribuciones y responder de manera respetuosa a las observaciones de los revisores. Asumen plena responsabilidad del contenido, incluso cuando utilicen herramientas de inteligencia artificial como apoyo técnico.

Editores y Consejo Editorial: Son responsables de garantizar un proceso de evaluación justo, transparente y confidencial. Deben seleccionar revisores idóneos, preservar el sistema de doble ciego y actuar con diligencia ante posibles faltas éticas, priorizando la calidad científica por encima de cualquier interés externo.

Acusaciones de mala conducta: Las denuncias se gestionan con estricta confidencialidad siguiendo los protocolos de COPE. Se garantizará el derecho a réplica de las partes involucradas. En caso de confirmarse la falta, se adoptarán medidas como la retractación del artículo o la notificación a las instituciones correspondientes. Contacto: editor@sapiensediciones.com.

Quejas: Las reclamaciones relacionadas con procesos editoriales o conductas serán evaluadas de forma imparcial. Cuando proceda, se implementarán acciones correctivas orientadas a mejorar la calidad del sistema editorial de Sapiens EduTech. Contacto: editor@sapiensediciones.com.

Permanencia, retractaciones, debates y correcciones: El registro científico es permanente y solo podrá modificarse en circunstancias excepcionales mediante correcciones o retractaciones claramente identificadas. La revista promueve el debate académico post-publicación a través de contribuciones evaluadas por pares, con el fin de fortalecer la integridad y confiabilidad del conocimiento científico.