Proceso de revisión por pares

Sistema de revisión por pares

Sapiens EduTech (ISSN-e: 3103-1145) opera bajo un modelo de evaluación por pares doble ciego (double-blind peer review), mediante el cual se garantiza el anonimato entre autores y evaluadores a lo largo de todo el proceso de revisión. Este enfoque asegura imparcialidad, neutralidad, independencia editorial y rigor científico en la evaluación de los manuscritos.

Todo manuscrito recibido atraviesa inicialmente una evaluación editorial preliminar cuyo propósito es verificar la alineación del texto con el enfoque temático y los objetivos de la revista, el cumplimiento de las normas de estilo y la originalidad del contenido, a fin de prevenir prácticas inadecuadas como el plagio o faltas éticas.

Una vez superada esta etapa, los manuscritos son enviados, generalmente, a dos revisores externos independientes. El proceso de evaluación se desarrolla de manera completamente ajena a la entidad editora. Los revisores no deben mantener vínculos académicos, profesionales o institucionales con los autores ni con el equipo editorial, garantizando así la ausencia de conflictos de interés.

Selección de revisores

La designación de revisores se realiza conforme a los siguientes criterios:

Un especialista con experiencia comprobada y trayectoria sólida en el tema central del manuscrito.

Un segundo evaluador perteneciente a un área afín o complementaria, con el fin de valorar tanto la solidez técnica como la claridad expositiva, la relevancia científica y la coherencia global del estudio.

En investigaciones de alta especialización técnica, el proceso podrá incluir un revisor externo experto y un miembro del consejo editorial con competencias en la temática, asegurando en todo momento la integridad del proceso editorial.

Las evaluaciones deben realizarse desde una perspectiva analítica, objetiva, ética y constructiva, orientada a fortalecer la calidad científica del manuscrito y optimizar su nivel académico.

Todos los manuscritos sometidos a revisión son tratados con estricta confidencialidad. Los revisores se comprometen a no divulgar, utilizar ni beneficiarse del contenido evaluado. En caso de requerirse consulta externa para validar aspectos técnicos específicos, esta deberá contar con la autorización previa del equipo editorial.

Etapas y cronograma del proceso de revisión

Recepción del manuscrito
Una vez confirmado el envío, el autor recibe una notificación automática por correo electrónico junto con un código único que permite el seguimiento del proceso editorial.

Evaluación editorial inicial
El editor o la dirección editorial realiza un análisis preliminar para verificar:

La coherencia del manuscrito con la línea editorial de la revista.
El cumplimiento de las normas de presentación y formato.
La originalidad, relevancia y aporte científico del trabajo.

Esta fase tiene una duración estimada de 7 a 15 días. En caso de rechazo en esta etapa, se notificará oportunamente al autor.

Revisión por pares doble ciego
Los manuscritos que superan la evaluación inicial son enviados a revisión externa bajo el sistema de doble anonimato. El tiempo estimado para esta fase, incluyendo la primera decisión editorial, oscila entre 20 y 45 días.

Dictamen y solicitud de modificaciones
Cuando los revisores sugieren ajustes, el autor recibe los informes completos junto con las indicaciones editoriales. La versión revisada deberá enviarse en un plazo máximo de 15 días, acompañada de una carta de respuesta que detalle y justifique los cambios realizados.

Rondas adicionales de revisión
En caso de discrepancias sustanciales entre los evaluadores, la dirección editorial podrá solicitar la evaluación de un tercer revisor externo. Si se requiere una segunda ronda de revisión, se procurará contar con los mismos evaluadores iniciales.

Decisión final
La decisión definitiva sobre la aceptación o rechazo del manuscrito corresponde al editor responsable, quien considerará de manera integral los informes de los revisores y los criterios editoriales.

Publicación
Los manuscritos aceptados pasan a las etapas de corrección de estilo, maquetación y diseño final, con un tiempo estimado de 10 a 20 días posteriores a la aceptación. En esta fase se asigna el DOI y se gestiona la indexación en repositorios y bases de datos correspondientes.