ETICA EDITORIAL

La revista Sapiens in Education (SIE) se rige por los principios y lineamientos establecidos por el Committee on Publication Ethics (COPE), reconocidos internacionalmente como referentes en materia de integridad, transparencia, responsabilidad y buenas prácticas en la comunicación académica y científica.

Autoría y contribuciones

Autores y revisores deben acceder obligatoriamente al sistema de envío y evaluación de la revista. En caso de detectarse inconsistencias entre las credenciales proporcionadas y la identidad declarada, se activará un proceso de verificación. Si la identidad no puede confirmarse de manera clara y documentada, el proceso editorial será suspendido. Cuando estas situaciones se identifiquen después de la publicación, el artículo podrá ser objeto de corrección o retractación, según corresponda.

Los criterios de autoría se detallan en las directrices para autores. La autoría se limita exclusivamente a quienes hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales al trabajo. Cada autor debe haber participado de manera significativa en la concepción o diseño del estudio, en la adquisición, análisis o interpretación de los datos, en el desarrollo de software o herramientas cuando aplique, o en la redacción o revisión crítica del manuscrito. Todos los autores deben haber aprobado la versión enviada y asumir responsabilidad pública tanto por sus contribuciones individuales como por la integridad del trabajo en su conjunto.

Las contribuciones individuales deberán especificarse claramente dentro del sistema de envío, utilizando los nombres completos o las iniciales de los autores. Las declaraciones de contribución deben identificar con precisión quién diseñó el estudio, quién recopiló y analizó los datos, quién redactó el manuscrito y quién realizó las revisiones críticas. Solo se incluirán como autores aquellas personas que hayan contribuido efectivamente a la versión final del trabajo.

Previo al envío del manuscrito, deberán cumplirse las siguientes condiciones: reconocimiento adecuado de trabajos previos mediante citas pertinentes; originalidad del manuscrito y ausencia de publicación previa incompatible con la licencia de acceso abierto; inexistencia de evaluación simultánea en otra revista; aprobación expresa de todos los autores para la presentación y difusión del trabajo; posesión de los derechos legales para conceder a la revista la publicación bajo licencia abierta; obtención de permisos para el uso de material de terceros cuando corresponda; presentación de información precisa, completa y conforme a estándares éticos y científicos vigentes; obtención legal de los datos y materiales utilizados; y aceptación de que los nombres, afiliaciones y datos de contacto de los autores sean visibles en el sitio web de la revista y en plataformas asociadas.

Las cuestiones relacionadas con la autoría se supervisan durante todo el proceso editorial. Cualquier modificación en la autoría, incluyendo cambios de orden, incorporación o eliminación de autores, requerirá el consentimiento escrito de todas las personas involucradas. En caso de disputas, el proceso editorial se suspenderá hasta que la situación sea resuelta formalmente.

Ética en la investigación

Toda investigación enviada a Sapiens in Education (SIE) debe cumplir con los estándares éticos reconocidos y aplicables a la disciplina correspondiente. Los manuscritos que involucren participantes humanos o animales deberán indicar explícitamente, en la sección de Metodología, la aprobación otorgada por un comité de ética o comité de revisión institucional competente. Cuando no exista un proceso formal de evaluación ética, los autores deberán explicar de forma detallada cómo se respetaron los principios éticos y las normativas aplicables. El consentimiento informado de los participantes humanos es obligatorio, salvo excepciones debidamente justificadas.

Conflictos de interés

Todos los autores deben declarar cualquier interés financiero, profesional o personal que pueda influir, o percibirse como influyente, en la investigación o en la interpretación de sus resultados. Las declaraciones de conflicto de interés deberán presentarse al momento del envío del manuscrito. Si durante el proceso de evaluación se detectan conflictos no declarados, la revisión se suspenderá hasta que se proporcione la aclaración correspondiente. Los conflictos identificados después de la publicación podrán dar lugar a correcciones o, en casos graves, a la retractación del artículo.

Fuentes de financiación

Los autores deberán declarar de manera transparente todas las fuentes de financiación asociadas a la investigación. Esta información deberá incluirse en una sección específica del manuscrito, indicando el nombre completo de las entidades financiadoras, los números de subvención o proyecto cuando corresponda, y el papel desempeñado por los financiadores en el diseño del estudio, la recopilación de datos, el análisis, la interpretación de los resultados, la redacción del manuscrito o las decisiones de publicación.

Cuando la investigación no haya recibido financiación externa, esta situación deberá declararse explícitamente.

La divulgación de las fuentes de financiación tiene como finalidad garantizar la transparencia académica y no implica influencia alguna sobre el proceso editorial. Sapiens in Education (SIE) no cobra cargos por procesamiento de artículos (APC) ni recibe beneficios económicos derivados de proyectos financiados. Todas las decisiones editoriales se adoptan de manera independiente, basadas exclusivamente en criterios académicos, científicos y éticos. La omisión o declaración inexacta de la información de financiación será considerada una falta a la ética de la publicación.

Reconocimientos

Las personas que hayan contribuido al trabajo sin cumplir los criterios de autoría deberán ser reconocidas en una sección de Agradecimientos. Estas contribuciones pueden incluir apoyo técnico, asesoramiento metodológico, comentarios al manuscrito o asistencia general, sin implicar responsabilidad sobre el contenido del artículo. Los autores deberán obtener el consentimiento expreso de las personas mencionadas antes de su inclusión.

Datos, transparencia y reproducibilidad

La revista promueve activamente la transparencia, la apertura y la reproducibilidad de la investigación científica. Los manuscritos solo serán considerados para publicación cuando los datos, métodos, materiales y procedimientos analíticos estén descritos con suficiente detalle para permitir su verificación o replicación. Los autores que utilicen datos públicos deberán proporcionar la documentación necesaria, incluidos códigos y scripts. Quienes generen datos originales deberán depositarlos en repositorios digitales confiables, salvo restricciones éticas o legales debidamente justificadas, las cuales deberán explicarse junto con el procedimiento para solicitar acceso.

Supervisión ética

Toda investigación presentada debe cumplir con los marcos éticos, legales y regulatorios vigentes en el país donde se realizó el estudio, con especial atención a investigaciones que involucren poblaciones vulnerables. Los autores deben garantizar la protección de los derechos, la dignidad y la confidencialidad de los participantes, así como la adecuada anonimización de los datos. Las preocupaciones éticas serán investigadas mediante procedimientos estructurados y proporcionales, otorgando a los autores la oportunidad de responder. Las acciones resultantes podrán incluir el rechazo del manuscrito, correcciones o notificaciones a las instituciones correspondientes.

Preprints

Los autores pueden difundir versiones preliminares de sus manuscritos en sitios web personales, repositorios institucionales o servidores de preprints de carácter no comercial. La difusión de preprints no se considera publicación previa ni limita la evaluación posterior por parte de la revista. Una vez publicado el artículo final, los autores deberán actualizar el registro del preprint incorporando el enlace correspondiente.

Perfil y responsabilidades

Revisores

Los revisores son investigadores y profesionales con trayectoria acreditada en las áreas temáticas de la revista, con formación académica avanzada y experiencia científica demostrable. Su labor se rige por los principios de independencia, objetividad y confidencialidad, y no deben mantener conflictos de interés con los autores ni con los resultados evaluados.

Los revisores se comprometen a evaluar los manuscritos de manera crítica, imparcial y constructiva; preservar la confidencialidad del contenido; declarar oportunamente cualquier conflicto de interés; emitir dictámenes claros y argumentados dentro de los plazos establecidos; alertar sobre posibles irregularidades éticas; abstenerse del uso de herramientas de inteligencia artificial generativa para la elaboración de informes sustantivos; y contribuir al fortalecimiento académico del trabajo sin asumir funciones editoriales ni de autoría.

Autores

Los autores son responsables de garantizar la originalidad del manuscrito; asegurar que todos los coautores cumplan los criterios de autoría y hayan aprobado la versión final; declarar de manera precisa las contribuciones empleando la taxonomía CRediT; salvaguardar la integridad y trazabilidad de los datos; cumplir con los estándares éticos aplicables; declarar conflictos de interés y fuentes de financiación; obtener permisos para material de terceros; responder de forma fundamentada a observaciones editoriales; asumir responsabilidad por el contenido incluso cuando se hayan utilizado herramientas automatizadas; y colaborar con la revista en procesos posteriores a la publicación.

Editores y Consejo Editorial

Los editores y miembros del Consejo Editorial son académicos con reconocimiento científico y experiencia editorial. Su actuación se fundamenta en la independencia académica, la integridad profesional y el compromiso con la excelencia científica. Corresponde a este cuerpo garantizar un proceso de revisión riguroso y transparente, adoptar decisiones basadas exclusivamente en la calidad académica, prevenir conflictos de interés, proteger la confidencialidad, supervisar el cumplimiento ético, gestionar correcciones o retractaciones cuando sea necesario y preservar la independencia editorial frente a cualquier tipo de presión externa.

Mala conducta, quejas y correcciones posteriores

Las denuncias de presunta mala conducta científica o editorial se gestionan con confidencialidad, diligencia y equidad, conforme a los principios del Committee on Publication Ethics (COPE). Cada caso se analiza individualmente y las partes involucradas tendrán la oportunidad de presentar aclaraciones. Las medidas editoriales podrán incluir el rechazo del manuscrito, correcciones, expresiones de preocupación, retractaciones y notificaciones institucionales cuando corresponda.

Las quejas relacionadas con decisiones editoriales o procesos de revisión serán evaluadas de forma imparcial y transparente. Cuando se determine que una queja es fundada, se adoptarán las acciones correctivas necesarias.

Los artículos publicados constituyen el registro académico oficial. Las modificaciones posteriores solo se realizarán en circunstancias excepcionales y debidamente justificadas mediante correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones claramente identificadas. La revista promueve el debate académico posterior a la publicación y podrá considerar comentarios o réplicas tras evaluación editorial.